La gestión de proyectos no es difícil: Tom´s Planner

La planificación es un paso esencial en el desarrollo de un proyecto, ya que permite estimar la duración de los procesos y actividades relacionadas con el mismo, los recursos necesarios para llevarlo a cabo, los costos asociados, entre otros, por lo que este proceso permite además realizar un seguimiento durante la ejecución de un proyecto. Es así que uno de los estándares más usados para la gestión de un proyecto es la diagramación Gantt, ya que permite monitorear gráficamente la ejecución de nuestro proyecto, permitiendo identificar retrasos en los plazos establecidos inicialmente para así poder tomar medidas oportunas.

Hoy quiero presentarles a Tom´s Planner, una sencilla herramienta web (no requiere de instalación, haz clic aquí) que permite gestionar nuestros proyectos, ideal para iniciativas personales:

Pantalla inicial de Tom´s Planner

La estructura básica del área de trabajo permite:

1. Insertar las actividades a realizar para alcanzar el objetivo del proyecto, pudiendo estas ser agrupadas en un proceso único o grupo, permitiendo dividir el trabajo entre los miembros del equipo.

2. Insertar grupos y subgrupos; básicamente las actividades conforman un grupo, pudiendo añadir los que tú necesites, por ejemplo: los responsables de una determinada actividad, el grado de avance de una actividad, insertar enlaces vinculados, entre otros. Además se dispone de grupos especiales predeterminados: duración individual y acumulada, fechas de inicio y fin, símbolos, insertar un semáforo como un control visual así como la numeración automáticas de las actividades.

3. Insertar la duración de las actividades de forma gráfica en un calendario base (dividido en días, meses y años), pudiéndose estirar o comprimir la duración manualmente, así como mover las en el calendario. Además es posible insertar símbolos que permitan colocar una alerta en una actividad o alguna otra observación que se vaya presentando en la ejecución del proyecto.

Veamos:

Ejemplo de proyecto en Tom´s Planner

Esta herramienta web pone a nuestra disposición una serie de ejemplos y plantillas de trabajo, demostrando que nuestra vida está rodeada de proyectos:

1. Proyectos de diseños Web

2. Programación de recursos empresariales

3. Planificación de conferencias o charlas

4. Proyectos de construcción

5. Presentación de tesis de grado

6. Control del alquiler de bienes

7. Planificación de bodas

8. Planificación de nuestras vacaciones

9. Preparación de un pequeño negocio

No olvides crear tu cuenta de usuario, ya que es gratuita (claro, hay alternativas de pago si quieres tener más funcionalidades).